Klauzula informacyjna Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych ”TROPEM WILCZYM” 2025 w Strzyżowie
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) informujemy, że:
Współadministratorem Państwa danych osobowych jest:
- Gmina Strzyżów z siedzibą pod adresem ul. Przecławczyka 5, 38-100 Strzyżów – reprezentowana przez Burmistrza Strzyżowa Agatę Gadziała (zwana dalej Współadministratorem 1); tel. 17 27 61 354; e-mail: gmina@strzyzow.pl.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod@strzyzow.pl. - Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji w Strzyżowie z siedzibą pod adresem ul. Polna 1, 38-100 Strzyżów – reprezentowane przez Dyrektora Wiesława Chlipałę (zwane dalej Współadministratorem 2); tel. 17 276 85 60, e-mail: administracja@cstr.pl.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iodo@cstr.pl.
Cele, podstawy prawne przetwarzania
Współadministrator 1 będzie przetwarzać Państwa dane w celu:
- nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku w przypadku zamieszczenia i udostępnienia Państwa zdjęć (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
- nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w przypadku gdy stanowią Państwo jedynie szczegół całości imprezy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
- organizacji i przeprowadzenia biegu, wypełnienia obowiązków organizatora zawodów, (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym – popularyzacja wiedzy i treści historycznych na temat Żołnierzy Wyklętych, promowanie biegania i zdrowego stylu życia – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Współadministrator 2 będzie przetwarzać Państwa dane w celu: - przyjęcia zgłoszenia związanego z rejestracją na zasadach opisanych w Regulaminie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda); w dowolnym momencie możecie Państwo cofnąć powyższą zgodę, jednakże cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a skutkiem cofnięcia zgody na przetwarzanie danych zawartych w dokumentacji zgłoszeniowej będzie odmowa udziału w zawodach;
- nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku w przypadku zamieszczenia i udostępnienia Państwa zdjęć (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
- nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w przypadku gdy stanowią Państwo jedynie szczegół całości imprezy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
- organizacji i przeprowadzenia biegu, wypełnienia obowiązków organizatora zawodów – co stanowi wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającym ze Statutu jednostki – jako promocja sportu (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres organizacji zawodów, a następnie zostaną przekazane do archiwum zakładowego – zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane naszym hostingodawcom, dostawcom systemów IT, obsłudze zawodów na podstawie upoważnienia oraz sponsorom lub partnerom wydarzenia, a także instytucjom określonym przez przepisy prawa. W przypadku zamieszczenia zdjęć na stronach internetowych czy też portalu Facebook wizerunek będzie ogólnodostępny.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- sprostowania (poprawiania) swoich danych
- usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania (jeżeli zachodzą przesłanki wynikające z art. 17 oraz 18 RODO).
W każdej chwili macie Państwo możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych z waszą szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować pod adresem e-mail: iod@strzyzow.pl w przypadku gdy dane przetwarza Współadministrator 1, zaś pod adresem e-mail: iodo@cstr.pl w przypadku gdy dane przetwarza Współadministrator 2.
Jeżeli nie jesteście Państwo pewni co do tego, który Współadministrator przetwarza Państwa dane, prosimy o skontaktowanie się z nami w celu jego ustalenia.
Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kontakt – ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; tel. 22 531 03 00) jeżeli uznacie, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa.
Informacja o dobrowolności/obowiązku podania danych
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w zawodach.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.
Przekazywanie danych do państw trzecich
We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać danych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Jednakże specyfika działania Facebooka, gdzie będziemy zamieszczać zdjęcia z wydarzenia i jego międzynarodowy charakter powodują, że potencjalnie możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od nas).