KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 oraz 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) informujemy, że w związku z podziałem zadań przy organizacji Biegu Konstytucji 3 Maja o Puchar Starosty Strzyżowskiego i Burmistrza Strzyżowa Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez wielu Administratorów:
1. Gminę Strzyżów z siedzibą pod adresem ul. Przecławczyka 5, 38-100 Strzyżów, reprezentowaną przez Burmistrza Strzyżowa (adres poczty elektronicznej: gmina@strzyzow.pl, tel. 172761354) – w zakresie obsługi zawodów, promocji i wspierania sportu, nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod@strzyzow.pl
2. Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji w Strzyżowie z siedzibą pod adresem ul. Polna 1, 38-100 Strzyżów, reprezentowane przez Dyrektora(tel. 172768560, e-mail: administracja@cstr.pl) – w zakresie obsługi zawodów, promocji wspierania sportu, nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku oraz realizacji obowiązków wynikających
z przepisów prawa.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iodo@cstr.pl
3. Stowarzyszenie PUT-Pogórze Ultra Trail z siedzibą pod adresem Brzeżanka 61J, 38-100 Strzyżów, reprezentowane przez Prezesa Łukasza Patryna (e-mail: biuro@pogorzeultratrail.pl) – w zakresie obsługi zawodów oraz rozliczenia finansowego biegu (wynikającego ze zgłoszeń poprzez system TIMEKEEPER), promocji stowarzyszenia
oraz nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. Powiatowe Centrum Kultury i Turystyki w Wiśniowej z siedzibą pod adresem Wiśniowa 193, 38-124 Wiśniowa, reprezentowane przez Dyrektora (tel. 172765590, e-mail: pckit@strzyzowski.pl) – w zakresie obsługi zawodów, promocji wspierania sportu, nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Kontakt z Inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod.strzyzow@gmail.com
Podstawy prawne przetwarzania danych:
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z ustawą z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym – promocja i wspieranie sportu polegające m.in. na przyjęciu zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia biegu, wypełnienia obowiązków organizatora/współorganizatora zawodów, w tym publikacji listy zawodników/zwycięzców i ich prezentacji, obsłudze zgłoszeń, informowania o wynikach oraz przyznawania nagród),
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w przypadku zamieszczenia i udostępnienia Państwa zdjęć),
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w przypadku gdy stanowią Państwo jedynie szczegół całości imprezy publicznej – co stanowi wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym polegającego na promocji działalności jednostek),
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – m.in. rozliczenia finansowego biegu, archiwizacja dokumentacji).
Okres przechowywania
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji zawodów, a następnie zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (jednostki publiczne).
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane naszym hostingodawcom, bankom, dostawcom serwisów płatniczych, systemów IT, platformie TIMEKEEPER oraz upoważnionym do obsługi zawodów, a także instytucjom określonym przez przepisy prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
– sprostowania (poprawiania) swoich danych
– usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania (jeżeli zachodzą przesłanki wynikające z art. 17 oraz 18 RODO).
W każdej chwili macie Państwo możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych z waszą szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować.
Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kontakt – ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl; tel. 22 531 03 00).
Kategorie danych oraz źródło danych
Dane w postaci imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu e-mali, numeru telefonu, miejscowości, klubu które reprezentujecie – otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa lub osoby, która was zgłosiła do udziału w biegu.
Informacja o dobrowolności/obowiązku podania danych
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w zawodach.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.
Przekazywanie danych do państw trzecich
We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać danych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Jednakże specyfika działania Facebooka i jego międzynarodowy charakter powodują, że potencjalnie możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od nas).
Zasady ochrony prywatności Meta znajdą Państwo pod adresem:
https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL