Regulamin amatorskiego Turnieju Tenisa Ziemnego o Puchar Starosty Strzyżowskiego i Burmistrza Strzyżowa SINGLE 2024
I. ORGANIZATORZY:
Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji w Strzyżowie
Powiatowe Centrum Kultury i Turystyki w Wiśniowej
II. PATRONAT:
Burmistrz Strzyżowa
Starosta Strzyżowski
II. DATA TURNIEJU:
24 – 25 sierpnia 2024 r. – sobota-niedziela
III. MIEJSCE TURNIEJU :
3 korty tenisowe Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji w Strzyżowie przy ul. Mostowej o nawierzchni akrylowej.
IV. ZGŁOSZENIA:
- Zapisy do dnia 22.08.2024 r. do godz.15:00 lub do zapełnienia limitów, za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie cstr.pl. Decyduje kolejność zgłoszeń. Wszystkie formularze wysłane po tym terminie trafią na listę rezerwową!!
- Dane podane w formularzu zgłoszeniowym będą zawierać:
– imię i nazwisko, rok urodzenia uczestnika pełnoletniego,
– imię i nazwisko, rok urodzenia uczestnika małoletniego oraz imię i nazwisko jego rodzica/opiekuna prawnego, który podpisze zgodę,
– numer telefonu kontaktowego oraz adres poczty mailowej uczestnika lub rodzica / opiekuna prawnego uczestnika małoletniego. - Osoby małoletnie muszą przynieść ze sobą podpisaną przez rodzica / opiekuna prawnego ZGODĘ NA UDZIAŁ w amatorskim Turnieju Tenisa Ziemnego o Puchar Starosty Strzyżowskiego i Burmistrza Strzyżowa SINGLE 2024.
Lista zgłoszonych zawodników kategorii OPEN mężczyzn:
1. Paweł Pałys
2. Adrian Mazera
3. Bartosz Mliczek
4. Bartosz Zimny
5. Przemysław Panasiewicz
6. Maciej Szary
7. Rafał Krajewski
8. Marcin Paszek
9. Jarosław Tomczyk
10. Piotr Rylukowski
11. Michał Mularz
12. Tomasz Matlosz
13. Jacek Matłosz
14. Piotr Strzępek
15. Piotr Szczypta
16. Mariusz Kumor
Lista zgłoszonych zawodników kategorii +50 mężczyzn:
1. Mariusz Szczygieł
2. Andrzej Szlachta
3. Ryszard Kata
4. Marian Pietrzyk
5. Wacław Szary
6. Wojciech Chmiel
Lista zgłoszonych zawodników kategorii JUNIOR do 16 lat:
1. Filip Kiełbasa
2. Radosław Śliż
3. Dawid Czaja
Lista zgłoszonych zawodników kategorii OPEN kobiet:
V. PROGRAM TURNIEJU
23.08.2024 r. – PIĄTEK
- 12:00 – losowanie, przygotowanie planu gier wszystkich kategorii. Harmonogram gier zostanie opublikowany na stronie www.cstr.pl.
24.08.2024 r. – SOBOTA
- 9:00 – rozpoczęcie gier w turnieju OPEN Mężczyźni oraz +50 mężczyznzgodnie z harmonogramem,
- 19:00 – zakończenie gier
25.08.2024 r. – NIEDZIELA:
- 9:00 – rozpoczęcie gier w kategorii OPEN Kobiety i JUNIOR zgodnie z harmonogramem,
- 12:00 – rozpoczęcie gier półfinałowych i finałowych wszystkich kategorii,
- 17:00 – ceremonia wręczenia pucharów i zakończenie turnieju
VI. KLASYFIKACJE:
- W turnieju prowadzona będzie klasyfikacja w jednej kategorii wiekowej:
- OPEN mężczyźni (max. 16 zawodników)
- OPEN kobiety (max. 4 zawodniczki)
- +50 mężczyzn (max. 6 zawodników)
- JUNIOR męskie do 16 lat włącznie (max. 4 zawodników)
- Zwycięzcy zostaną wyłonieniu przez komisję sędziowską po rozegraniu wszystkich meczów turnieju zgodnie z wybranym systemem rozgrywek.
- Komisja sędziowska zostanie powołana zarządzeniem w dniu 23.08.2024 r. Jej zadaniem będzie:
VII. SYSTEM ROZGRYWEK:
- System pucharowy lub grupowy w zależności od ilości zgłoszeń.
- Rozgrywki pucharowe będą rozgrywane systemem „przegrywający odpada”, w razie zgłoszenia małej ilości zawodników możliwa zmiana systemu na brazylijski.
- Mecze rozgrywane systemem do dwóch wygranych setów, przy stanie 1:1 w setach – super tie-break do 10 pkt.
- Punktacja w przypadku rozgrywek grupowych:
– za zwycięstwo 2:0 w setach – 3 punkty
– za zwycięstwo 2:1 w setach (po super tie-breaku) – 2 punkty
– za porażkę 1:2 w setach – 1 punkt
– za porażkę 0:2 w setach – 0 punktów - W przypadku równej liczby punktów o kolejności miejsc decyduje kolejno:
a) bilans setów,
b) bilans gemów (tie-breaki i super tie-break liczone jako pojedyncze gemy),
c) ilość zdobytych setów,
d) ilość zdobytych gemów,
e) dodatkowy mecz (1 set). - Wszystkie gry rozgrywamy zgodnie z harmonogramem. Spóźnienie na wyznaczony termin meczu powyżej 15 min skutkuje utratą gema za każdą minutę spóźnienia.
Dla przykładu: 18 min spóźnienia, to rozpoczęcie meczu dla zawodnika, który nie zdążył się pojawić – od stanu 0:3. - Mecze rozgrywane będą piłeczkami TRETORN!
VIII. WPISOWE:
Płatne w dzień turnieju tuż przed pierwsza grą:
- 10 zł – kat. OPEN Mężczyźni oraz JUNIOR mężczyzn– osoba małoletnia posiadająca kartę sezonową,
- 15 zł – kat. OPEN Mężczyźni oraz JUNIOR mężczyzn – osoba małoletnia,
- 30 zł – kat. OPEN Mężczyźni oraz +50 mężczyzn – osoba pełnoletnia posiadająca kartę sezonową
- 40 zł – kat. OPEN Mężczyźni oraz +50 mężczyzn– osoba pełnoletnia
- 15 zł – kat. OPEN Kobiety
IX. NAGRODY:
- Puchary, dyplomy oraz nagrody rzeczowe otrzymują zdobywcy 3 pierwszych miejsc w kategorii OPEN Meżczyźni i Kobiety.
- Organizatorzy przewidują nagrody dla najlepszych zawodników kategorii:
• OPEN Mężczyźni: I miejsce (250 zł), II miejsce (200 zł) i III miejsce (150 zł),
•+50 mężczyzn: I miejsce (130 zł), II miejsce (100 zł) i III miejsce (70 zł),
• OPEN Kobiety oraz JUNIOR: rzeczowe o wartości nie przekraczającej 100 zł objętej szczegółową ewidencją. - Odbiór nagród nastąpi 25 sierpnia 2024 r. po zakończeniu zawodów za pokwitowaniem odbioru.
- Dyplomy dla najlepszych 4 zawodników w każdej z kategorii.
X. KLAUZULA INFORMACYJNA:
Zgodnie z art. 13 oraz 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) informujemy, że:
Współadministratorem Państwa danych osobowych jest:
1. Centrum Sportu Turystyki i Rekreacji w Strzyżowie z siedzibą pod adresem ul. Polna 1, 38-100 Strzyżów – reprezentowane przez Dyrektora Wiesława Chlipałę (tel. 17 276 85 60, e-mail: administracja@cstr.pl) zwane dalej Współadministratorem 1
Dane Inspektora ochrony danych – Iwona Rokita, e-mail: iodo@cstr.pl.
2. Powiatowe Centrum Kultury i Turystyki w Wiśniowej z siedzibą pod adresem Wiśniowa 193, 38-124 Wiśniowa – reprezentowane przez Dyrektora Kamila Mendochę (tel./fax 17 276 55 90, e-mail: pckit@strzyzowski.pl) zwane dalej Współadministratorem 2
Dane Inspektora ochrony danych – Marcin Kołodziej, e-mail: iod.strzyzow@gmail.com
Cele, podstawy prawne przetwarzania
Wspóladministrator 1 będzie przetwarzać Państwa dane w celu:
– przyjęcia zgłoszenia związanego z rejestracją na zasadach opisanych w Regulaminie Turnieju Tenisa Ziemnego o Puchar Starosty Strzyżowskiego i Burmistrza Strzyżowa – SINGLE 2024 (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); w dowolnym momencie możecie Państwo cofnąć powyższą zgodę, jednakże cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a skutkiem cofnięcia zgody na przetwarzanie danych zawartych w dokumentacji zgłoszeniowej będzie odmowa udziału w zawodach,
– nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku w przypadku zamieszczenia i udostępnienia Państwa zdjęć (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r.
o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
– nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w przypadku gdy stanowią Państwo jedynie szczegół całości imprezy publicznej – co stanowi wykonanie zadania realizowanego
w interesie publicznym wynikającym ze Statutu jednostki (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
– organizacji i przeprowadzenia turnieju, wypełnienia obowiązków organizatora zawodów,w tym publikacji listy zawodników/zwycięzców i ich prezentacji, obsługi zgłoszeń, informowania o wynikach oraz przyznawania nagród – co stanowi wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającym ze Statutu jednostki – jako promocja sportu (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
– realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
– przygotowania analizy statystycznej turnieju – co stanowi wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym – poprawę jakości naszych usług i ustalenie zakresu terytorialnego naszej oferty (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Wspóladministrator 2 będzie przetwarzać Państwa dane w celu:
– nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku w przypadku zamieszczenia i udostępnienia Państwa zdjęć (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
– nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w przypadku gdy stanowią Państwo jedynie szczegół całości imprezy publicznej – co stanowi wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającym ze Statutu jednostki (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
– organizacji i przeprowadzenia turnieju, wypełnienia obowiązków organizatora zawodów, w tym publikacji listy zawodników/zwycięzców i ich prezentacji, obsługi zgłoszeń, informowania o wynikach oraz przyznawania nagród – co stanowi wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającym ze Statutu jednostki (art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
– realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Okres przechowywania
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu,
w jakim zostały zebrane, a następnie zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane naszym hostingodawcom, pracownikom/współpracownikom/wolontariuszom na podstawie upoważnienia w zakresie obowiązków wynikających z obsługi zawodów oraz instytucjom określonym przez przepisy prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
– sprostowania (poprawiania) swoich danych
– usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania (jeżeli zachodzą przesłanki wynikające z art. 17 oraz 18 RODO).
W każdej chwili macie Państwo możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych z waszą szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować pod adresem e-mail: iodo@cstr.pl w przypadku gdy dane przetwarza Współadministrator 1, zaś pod adresem e-mail: iod.strzyzow@gmail.com
w przypadku gdy dane przetwarza Współadministrator 2.
Jeżeli nie jesteście Państwo pewni co do tego, który Współadministrator przetwarza Państwa dane, prosimy o skontaktowanie się z nami w celu jego ustalenia.
Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kontakt – ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;
tel. 22 531 03 00).
Kategorie danych oraz źródło danych
Dane w postaci imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu e-mali, numeru telefonu, miejscowości którą reprezentujecie – otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa lub osoby, która was zgłosiła do udziału w turnieju.
Informacja o dobrowolności/obowiązku podania danych
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w zawodach.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.
Przekazywanie danych do państw trzecich
We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać danych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Jednakże specyfika działania Facebooka i jego międzynarodowy charakter powodują, że potencjalnie możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od nas).
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- System rozgrywek może się zmienić w zależności od ilości zgłoszonych zawodników.
- Udział w turnieju jest dobrowolny.
- Turniej ma charakter rekreacyjnej.
- Zawodnicy biorą udział w rozgrywkach na własną odpowiedzialność.
- Organizatorzy nie ubezpieczają dodatkowo uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Regulamin może ulec zmianie.
